L'Isds. - 


  Isds e' la sigla del sistema internazionale dei dati delle pubblicazioni in
  serie (International Serial Data System).
  Da un punto di vista funzionale, l'Isds e' un sistema mondiale per
  l'identificazione e il trattamento dei periodici e delle altre pubblicazioni in
  serie.
  Da un punto di vista strutturale, l'Isds e' organizzato con una rete che
  comprende centri nazionali situati nei vari paesi e un Centro internazionale
  che ha sede a Parigi.
  

  

  

  
  

  

  

  
  


  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  
  Funzione dell'Isds. -

  La sua funzione primaria e la piu evidente e' la numerazione delle
  pubblicazioni in serie.
  L'Isds attribuisce un codice normalizzato a ciascuna pubblicazione in serie,
  qualunque sia il paese in cui e' edita, la lingua o il contenuto dei suoi
  articoli, o qualunque sia il suo stato: nuova, corrente o cessata.
  Questo codice e' l'Issn.
  L'Isds e' anche responsabile della istituzione, del mantenimento e della
  diffusione di una base internazionale di dati bibliografici relativi alle
  pubblicazioni a cui e' stato assegnato un Issn.















  
  L'Issn. - 


  L'Issn e' il numero internazionale normalizzato delle pubblicazioni in serie:
  International Standard Serial Number.
  Esso e' un codice di otto caratteri, di cui l'ultimo e' una cifra di controllo.
  L'Issn e' numerico e non fornisce alcuna informazione relativa all'origine o al
  contenuto della pubblicazione.
  Nella grande varieta della letteratura periodica e tal volta nella sua
  confusione, l'Issn mira unicamente a individualizzare ciascun titolo specifico,
  al fine di permettere d'identificarlo senza ambiguita'.

  
  Le pubblicazioni in serie. - 
  L'Isds attribuisce gli Issn alle pubblicazioni che rispondono alla definizione

  di pubblicazione in serie stabilita dall'Iso: Una pubblicazione in serie e' una
  pubblicazione, a stampa o no, edita in parti successive, in genere con
  un'indicazione numerica o cronologica, destinata a continuare indefinitamente,
  qualunque ne sia la periodicita. Le pubblicazioni in serie comprendono:
  periodici, giornali, annuari, serie di resoconti e di rapporti di istituzioni,
  serie di atti di congressi e collezioni di monografie.
  Dato che scopo dell'Isds e' quello di identificare ciascuna pubblicazione in
  serie, la normativa del sistema aggiunge che una pubblicazione in serie e'
  definita sempre da un solo titolo.
  Cosi quando una pubblicazione cambia titolo, l'Isds considera il fatto come la
  nascita di una nuova pubblicazione. Due Issn sono dunque attribuiti, uno al
  titolo precedente, l'altro al nuovo titolo.
  L'Isds distingue anche le pubblicazioni collegate; un Issn differente e'
  attribuito:
  - a ciascuna edizione in lingua differente di un medesimo titolo, se queste
  sono fisicamente autonome;
  - a un periodico e al suo supplemento;
  - a una collezione principale e a ciascuna delle sue sottocollezioni, ecc.
  L'Isds individualizza dunque per mezzo di un Issn particolare ciascun titolo
  autonomo di una pubblicazione in serie che ha una propria identita.











  
  Pubblicazioni in serie che interessano l'Isds. - 


  L'Isds tratta tutte le categorie di pubblicazioni in serie corrispondenti alla
  definizione sopra-menzionata. Non fa alcuna esclusione di natura geografica,
  linguistica o intellettuale. A qualsiasi pubblicazione in serie e' quindi
  possibile attribuire un Issn.
  L'Issn e' oggi il solo codice riconosciuto su piano nazionale e internazionale
  per l'identificazione delle pubblicazioni in serie, per cui progressivamente
  diviene l'unico strumento utilizzato da tutte le categorie di produttori,
  conservatori o distributori di queste pubblicazioni al fine di gestire le loro
  collezioni.
  La politica dell'Isds e' stabilita in conseguenza. Per l'attribuzione dell'Issn
  sono seguite due vie:
  - una attribuzione sistematica, intrapresa in seno a ciascun paese membro. La
  priorita e' accordata alle pubblicazioni piu richieste, per esempio ai titoli
  nuovi e correnti; e tra questi, alle pubblicazioni piu importanti sul piano
  nazionale o internazionale. Tuttavia i titoli effimeri o d'interesse
  strettamente locale non sono ignorati;
  - una attribuzione su richiesta. Dato che la registrazione sistematica non puo
  garantire una copertura esaustiva dell'insieme dei titoli che appaiono nel
  mondo, e poiche' un editore puo desiderare di avere un Issn da stampare sui
  primi fascicoli di una nuova pubblicazione, l'Isds ha organizzato una procedura
  di attribuzione su richiesta.
  Ogni editore, ogni istituzione puo inoltre richiedere un Issn per i suoi titoli
  non ancora numerati. Queste domande (che alcune volte riguardano titoli di
  pubblicazioni cessate) sono sempre prese in considerazione.



    La registrazione Isds. - 



  Quando ad una pubblicazione in serie viene attribuito un Issn
  contemporaneamente e' eseguita la registrazione bibliografica corrispondente.

  Il formato della registrazione Isds comprende 30 dati, di cui alcuni sono
  obbligatori (O), altri obbligatori quando si presentano (A), altri infine sono
  facoltativi (F).
  La tavola sotto riportata enumera questi diversi dati secondo la struttura del
  formato di scambio adottato dall'Isds.
  008 -  Data di registrazione (O)
  b  Stato della pubblicazione (O)
  c  Data di inizio (O)
  d  Data di fine (A)
  e  Paese della pubblicazione (O)
  f  Periodicita (O)
  g  Codice del centro (O)
  h  Tipo di pubblicazione (O)
  i  Alfabeto del titolo originale (O)
  j  Lingua della pubblicazione (O)
  022    ISSN (O)
  030    CODEN e altri codici (F)
  080    Classificazione decimale universale/o (O)
  082    Classificazione decimale Dewey (O)
  210    Titolo-chiave abbreviato (O)
  222    Titolo-chiave (O)
  245    Titolo proprio (A)
  246    Varianti del titolo (A)
  260    Indirizzo (O)
  510    Spoglio eseguito da riviste di analisi e di indicizzazione (F)
  550    Denominazione della collettivita'-editrice cosi come si presenta sulla
  pubblicazione (A)
  710    Denominazione della collettivita-editrice cosi come e' determinata dalle
  regole di catalogazione nazionali (A)
  759    E' una edizione in un'altra lingua di (A)
  760    E' una sotto-collezione di (A)
  762    Ha sotto-collezioni (A)
  769    Ha edizioni in altre lingue (A)
  779    E' un inserto o un supplemento di (A)
  780    Titolo precedente (A)
  785    Titolo seguente (A)
  787    Titolo in relazione (A)
  789    Ha come inserto o supplemento (A)

    I due elementi fondamentali della registrazione Isds sono:

  l'Issn e il titolo-chiave.

    Il titolo-chiave e' il titolo della pubblicazione come stabilito dalle norme
  dell'Isds, che lo rendono unico. Spesso questo e' il titolo come appare sulla
  pubblicazione, se non presenta alcuna ambiguita, o uno dei titoli presenti
  sulla pubblicazione, scelto secondo criteri strettamente definiti (essendo
  ritenuti gli altri titoli come titoli di rinvio). Altre volte e' invece
  costituito dal titolo come appare sulla pubblicazione, con l'aggiunta di
  elementi di qualificazione per renderlo perfettamente distinto da altri titoli
  eventualmente identici.
  Esempi:
  Paris des arts = Issn 0760-1093
  Bulletin - Bach Society = Issn 0309-7021
  Bulletin - Coconut Research Institute = Issn 0411-6461
  Forum (Helsinki) = Issn 0357-0487
  Forum (Warszawa) = Issn 0015-8402

  L'Issn di una pubblicazione in serie e il suo titolo-chiave sono
  indissolubilmente legati: questa e' una regola fondamentale dell'Isds.  Quando il titolo di una pubblicazione ha un cambiamento che giustifica la
  creazione di un nuovo titolo-chiave, viene effettuata una nuova registrazione e
  attribuito un nuovo Issn. Le due registrazioni sono presenti nello schedario ed
  e' costituito un rinvio dall'una all'altra per mezzo di appositi collegamenti.  Il titolo-chiave abbreviato e' un altro elemento d'identificazione essenziale

  nella registrazione Isds. Esso e' stabilito conformemente alle regole enunciate
  nella norma Iso 4, e secondo la Liste d'abre'viations de mots des titres de
  publications en se'rie, di cui l'Isds ha la responsabilita.
  Nella definizione degli altri dati e' stata ricercata in tutti i modi possibili
  la compatibilita con la descrizione bibliografica internazionale normalizzata,
  Isbd(s).









  
  La base dati dell'Isds. - 


  La base dati Isds contiene tutte le registrazioni bibliografiche eseguite
  nell'ambito della rete.
  Al 1. gennaio 1987, la base conteneva 351.772 registrazioni. La crescita media
  della base e' attualmente di circa 40.000 nuovi titoli per anno. Parallelamente
  un processo continuo di aggiornamento e' costituito dall'introduzione in un
  gran numero di registrazioni dei cambiamenti avvenuti nelle pubblicazioni.
  La base dati e' organizzata per Issn, ma tutti i dati sono punti di accesso per
  la ricerca, o per la creazione di indici, o per la produzione di sotto-insiemi.
  La base dati e' diffusa attraverso il Registre de l'Isds, che e' edito
  trimestralmente.
  Il Registre de l'Isds e' pubblicato su nastri e su microschede. L'edizione su
  microschede e' accompagnata da un indice per Issn e da un indice per titoli-
  chiave e titoli di rinvio.
  Tutti i fascicoli gia editi del Registro (cioe' l'insieme della base dei dati)
  sono disponibili per i nuovi abbonati.
  Gli utenti dell'Isds. - Gli utenti divengono sempre piu numerosi e diversi.
  Essi possono essere divisi in due categorie principali:
  - quelli che si servono dell'Issn come unico codice di identificazione dei
  titoli delle pubblicazioni in serie;
  - e quelli che, oltre all'Issn, utilizzano le registrazioni Isds per
  controllare, completare o costruire le proprie basi dati.

  I) L'Issn e' largamente utilizzato come unico codice di identificazione delle
  pubblicazioni in serie da parte di:
  - gli editori: che stampano l'Issn su ciascun fascicolo delle loro
  pubblicazioni per evitare ogni confusione;
  - i distributori, agenti, librai: per gestire il loro schedario di vendita e i
  loro circuiti di distribuzione;
  - i servizi postali: per controllare le tariffe ridotte;
  - i servizi di deposito legale: per il controllo dei nuovi accessi;
  - le biblioteche e i centri di documentazione: per cercare un titolo, ordinare
  una pubblicazione o reclamare fascicoli mancanti;
  - il prestito tra biblioteche;
  - i cataloghi collettivi: per le loro operazioni di fusione e di
  localizzazione.
  L'Issn e' stato recentemente introdotto in codici piu vasti e piu specifici di
  cui e' parte integrante:
  - i codici a barre per il riconoscimento ottico delle pubblicazioni in serie;
  - il Biblid e il Sisac per l'identificazione dei fascicoli e articoli dei
  periodici.

  II) Gli utenti della base dati si servono delle registrazioni Isds per
  verificare le loro registrazioni o per preparare il proprio schedario.
  L'uso della base dati dell'Isds come schedario di autorita e' in continuo
  aumento. Numerosi sistemi, e fra questi soprattutto i cataloghi collettivi,
  siano essi nazionali, regionali o internazionali, specializzati o  multidisciplinari, non creano piu le loro registrazioni. Essi le estraggono
  dalla base Isds e vi aggiungono eventualmente zone supplementari per le loro
  specifiche esigenze. Nel caso di cataloghi collettivi, per esempio, si tratta
  soprattutto della localizzazione e dello stato delle collezioni.  Questi medesimi utenti beneficiano egualmente di altri servizi forniti

  dall'Isds:
  1) quando i titoli di cui hanno bisogno non esistono nella base dati, essi ne
  fanno richiesta: la registrazione e' allora redatta dal centro Isds
  responsabile e appare in una edizione successiva della base;
  2) quando una registrazione sembra loro contenere un errore o dover essere
  aggiornata, essi fanno una proposta di correzione che, se e' giusta, e' sempre
  presa in considerazione.









  
  La rete Isds. - 


  Per rispondere pienamente ai suoi scopi, l'Isds funziona fin dall'origine
  secondo una struttura originale: trattamento decentrato, coordinamento
  centrale.

  L'Isds e' cosi organizzato in rete: un Centro internazionale situato a Parigi e
  Centri nazionali nei vari paesi.
  In due parti del mondo, Centri nazionali hanno creato un Centro regionale per
  coordinare una parte delle loro attivita.

  I Centri nazionali sono i soli responsabili dell'attribuzione di Issn alle
  pubblicazioni in serie che appaiono nei loro rispettivi paesi, come anche
  dell'istituzione e del mantenimento delle registrazioni corrispondenti.

  Il Centro internazionale e' responsabile del trattamento delle pubblicazioni
  edite da organizzazioni internazionali, e temporaneamente del trattamento di
  quelle dei paesi dove non esiste ancora un Centro nazionale.

  Tutti gli Issn attribuiti, tutte le registrazioni eseguite sono integrate nella
  base dati internazionale che e' gestita e controllata dal Centro
  internazionale.
  Questa struttura assicura il controllo bibliografico delle pubblicazioni in
  serie per cosi dire all'origine e nello stesso tempo la coesione dell'insieme
  del sistema.









  
  L'organizzazione dell'Isds. - 


  L'Isds e' una organizzazione intergovernamentale.

  Il Centro internazionale e' un organo autonomo, la cui sede e' a Parigi. Esso
  e' stato creato nel 1971 da un accordo tra l'Unesco e il Governo francese. I
  suoi statuti ratificati nel 1976 descrivono l'organizzazione e le funzioni
  dell'insieme degli organi dell'Isds.
  La decisione di creare un Centro nazionale appartiene al governo del paese
  interessato. Quando un paese desidera far parte dell'Isds, una dichiarazione
  ufficiale di adesione allo statuto deve provenire dal suo governo.
  Viene allora firmato un accordo bilaterale tra il Centro internazionale e  l'organo nazionale designato come centro Isds, che definisce le rispettive
  responsabilita e i mezzi di cooperazione.
  L'ente scelto per assumere le funzioni di Centro nazionale dell'Isds deve:
  1) avere la possibilita di accesso immediato ai nuovi titoli che appaiono nel
  paese, ed anche alle piu vaste collezioni di pubblicazioni in serie;  2) avere modo di stabilire contatti regolari con gli editori e distributori di

  pubblicazioni in serie e con le biblioteche e i centri di documentazione;
  3) costituire un punto focale nelle politiche e progetti nazionali relativi
  alle pubblicazioni in serie.
  La politica dell'Isds e' definita dall'Assemblea generale e dal Consiglio di
  amministrazione.

  L'Assemblea generale si riunisce ogni due anni dietro convocazione del
  direttore del Centro internazionale. Essa comprende un rappresentante di
  ciascuno dei paesi membri che hanno aderito agli statuti, un rappresentante
  della Francia, paese ospite del Centro internazionale, e un rappresentante del
  Direttore generale dell'Unesco.
  L'Assemblea stabilisce la politica generale che governa le attivita del Centro
  internazionale, elegge i membri del Consiglio di amministrazione e determina
  l'ammontare dei contributi finanziari dei paesi membri.

  Il Consiglio di amministrazione si riunisce ogni anno in sessione ordinaria.
  Approva il programma e il bilancio del Centro internazionale ed il rapporto
  annuale del Direttore.

  I Direttori dei Centri Isds si riuniscono una volta all'anno per discutere
  problemi tecnici che riguardano lo schedario internazionale, le regole e le
  procedure comuni. Il coordinamento e l'attuazione delle decisioni prese e'
  assicurato dal Centro internazionale.











  
  Pubblicazioni e servizi. - 


  Centro internazionale.

   Il Registre de l'Isds riproduce periodicamente le nuove registrazioni entrate
  nella base dati ed anche gli aggiornamenti. Il Registro e' pubblicato su nastri
  e su microschede.
  Esso e' diffuso per abbonamento; una edizione cumulativa di tutti i fascicoli
  apparsi puo essere ottenuta dietro richiesta.

  Il Manuel de l'Isds descrive la struttura del sistema, i suoi principi
  direttivi, le regole e le procedure applicate.
  La Liste d'abreviations de mots des titres de publications en serie, edita nel
  1985, contiene 28.000 termini e le loro abbreviazioni normalizzate. L'elenco e'
  completato da un supplemento annuale.

  Le Nouvelles de l'Isds sono un bollettino d'informazione e di collegamento
  diffuso nell'ambito della rete e inviato a un certo numero di utenti.
  Servizi speciali - trattamenti specifici, costituzione e produzione di sotto-
  insiemi possono essere forniti su base contrattuale.

  Centri nazionali.

   I Centri nazionali dell'Isds producono propri bollettini, repertori ed elenchi
  bibliografici.
  Alcuni di loro forniscono anche servizi specifici ai propri utenti nazionali.